İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısı’nın yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.
- Kurumun insan gücü planlaması ve politikası konusunda çalışmalar yapmak, hizmet üretim gücünü ve hizmet kalitesini artırmak, ideal kadroyu ve personeli oluşturmak,
- İdare bünyesinde işçi, memur, sözleşmeli olarak istihdam edilecek personelin işe giriş işlemlerini yapmak,
- Memurların adaylık sürecinde yetiştirilmesini sağlamak ve asalet tasdiklerini yapmak,
- İşçi-Memur disiplin kurullarını oluşturmak ve disiplin işlemlerini yürütmek, yasa ve yönetmeliklerce verilmiş görevler doğrultusunda diğer gerekli kurulları oluşturmak,
- Tüm çalışanların emeklilik işlemine kadar değişen bütün özlük sürecini yürütmek, özlük dosyalarını saklamak,
- Çalışanların izin, rapor veya ücretsiz izin taleplerinin değerlendirilmesini sağlamak, gerekli onayları alarak, özlük dosyasında muhafazasını sağlamak,
- Hizmet içi eğitim programlarını belirlemek ve eğitim planını hazırlamak, bu doğrultuda personele eğitim aldırmak veya eğitime göndermek,
- İşe geliş-gidişlerin takibi, işlenmesi ve günlük raporların alınması işlemlerini yapmak,
- 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu ile getirilen iş ve işlemleri yürütmek,
- Gizlilik gerektiren belgelerin yasayla saklanması gereken sürelerde göz önüne alınarak arşivlemek,
- İşçi Toplu Sözleşmesinin uygulanmasını sağlamak,
- Memur Sosyal Denge Sözleşmesinin uygulanmasını sağlamak,
- 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında; staj iş ve işlemlerini yönetmeliğe uygun olarak takip etmek,
- Stratejik Plan çerçevesinde kendi Müdürlüğünün bütçesini hazırlamak ve uygulamak,
- Kurum içi ve kurum dışı atama, yer değiştirme ve görevlendirme iş ve işlemlerini yürütmek,
- Aile Bildirimlerini almak ve güncellemek,
- Müdürlüğün görev alanı ile ilgili stratejik planın hazırlanmasına katkı sağlamak,
- Maaş tahakkuk iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,
- Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğini uygulamak,
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu hakkında verilen iş ve işlemleri yürütmek,
- Başbakanlık İletişim Merkezi (Bimer) 2006/3 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile verilen iş ve işlemleri yürütmek,
- İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü koordinesinde yürütülen Muhtar Bilgi Sistemi ile ilgili verilen iş ve işlemleri yürütmek,
- Tüm memur personelin özlük iş ve işlemlerini yürütmek, 4/7/2009 tarihli ve 27278 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğini uygulamak,
- Pasaport iş ve işlemlerini yürütmek,
- Müdürlüğün aylık faaliyetinin hazırlanmasını sağlamak,
- Tüm personelin disiplin iş ve işlemlerini takip etmek,
- E-İçişleri iş ve işlemlerinin uygulanmasını sağlamak,
- SGK iş ve işlemlerini yürütmek,
- İş-Kur iş ve işlemlerini yürütmek,
- Toplum Yararına Çalışma (TYÇP) iş ve işlemlerini yürütmek,
- Devlet Personel Başkanlığınca verilen tüm iş ve işlemleri yapmak,
- Başbakanlık Kamu İdaresi Başkanlığı iş ve işlemleri; ayrıca Kaysis-Detsis-İyem işlerini yürütmek,
- 5233 Terörle Mücadele Zarar Tespit komisyonu sekretaryalığını yapmak,
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne intikal eden her türlü evrakın muhafazasını sağlamak,
- Özlük dosyalarını gizlilik ilkesi doğrultusunda muhafaza etmek,
- İç ve dış yazışmaları yapmak,
- Hizmet Takip Programı (HİTAP) programını takip etmek,
- Sözleşmeli, memur, kamu ve şirket işçi personelin özlük iş ve işlemlerini yürütmek,
- 09/10/1991 tarih ve 21016 sayılı Resmi Gazete yayımlanan Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğini uygulamak,
- Personel kimlik kartlarını hazırlamak,
- İşçi puantaj cetvelini hazırlamak,
- İşçi personel pozisyon (kadro) değişikliği çalışmalarını yapmak,
- İcra daireleri tarafından gönderilen İdare personelinin borçlarına ilişkin haciz müzekkerelerini takip etmek, iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,
- İç ve Dış zimmet defteri ile posta defterini tutmak,
- İdarenin iç ve dış iletişim (santral) hizmetlerini yürütmek,
- Bilgi teknolojilerindeki gelişmeleri takip etmek,
- Bilgi sistem ağlarını planlamak, kurdurmak, yönetmek, işlerliğini ve güvenliğini sağlamak,
- E-İçişleri projesi sorumluluğu görevini yürütmek,
- Bilgi sistemleriyle ilgili verilen kontrollük (Teknik Nezaretçi) görevini yerine getirmek,
- Web sayfasının güncelliğini sağlamak ve yönetmek,
- CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) sekretaryasını yürütmek,
- İdari projeler bilişim altyapısına uygun olarak tasarlanmasını ve uygulanmasını sağlamak, bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek, kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek,
- Bakanlığımız ve İdaremiz görev alanına giren bilişim konularında bağlı kuruluşlar ve mahalli idareler ile koordinasyonu sağlamak,
- Ziyaretçilere ve iş takipçilerine yardımcı olmak,
- İş Kazaları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
- Bakanlıkların, İdarenin, Kanun ve Yönetmeliklerin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
- Resmi Gazeteyi takip etmek,
- Birimi ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak,
- Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı, Faaliyet Raporu ve Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak,
- Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak,
- Birimi ile ilgili olarak arşivleri düzenli tutmak, her yılsonu arşivlerin kontrolünü sağlamak, sayımlarını yapmak ve imha edilecek arşivleri zamanında tutanakla imhasını sağlamak,
- Birimine ait iş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili tedbirleri almak, çalışanlarla ilgili genel kurallara uymak, her türlü eğitimi vermek, işyerleri ve ekipmanlarında genel güvenlik önlemlerini almak, kişisel koruyucu malzemelerin kullandırılmasını sağlamak,
- Birimine ait e-içişleri ve e-devlet ile ilgili her türlü yazışmak, veri toplamak ve kaydetmek, modüllerle ilgili verileri zamanında ve doğru olarak kaydetmek ve kullanmak,
- Gizlilik gerektiren hususlara riayet etmek,
- Benzeri konularda Mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer görevleri yapmak.
Vedat SARI
Müdür
