Encümen Müdürlüğü

İl Genel Meclis Üyelerinin kayıt işlemlerini yapmak,

İl Genel Meclisi ve meclis komisyonlarına ait raportörlük hizmetlerini yürütmek,

Meclis Toplantı salonlarını hizmete hazır tutmak,

Meclis Üyelerinin huzur haklarına ait işlemleri yürütmek,

İl Genel Meclisi toplantı duyurularının ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,

Toplantı gündemi ve eklerini divana düzenli bir şekilde sunmak,

Meclis Başkanlığınca Komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,

Komisyonlarda düzenlenen raporların kaydını yapmak,

Rapor ve eklerinin çoğaltılmasını sağlamak,

Raporların Meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtımını yapmak,

Meclis oturumlarının ses ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydını yapıp tutanaklara geçirilmesini sağlamak,

Tutanaklara uygun olarak meclis kararlarını yazmak, tutanakları kontrol etmek ve tutanakların meclis kâtip ve başkanına imzalattırılmasını sağlamak,

Meclis kararlarını süresi içinde Valiliğe sunmak ve takip etmek,

Meclis kararlarını usulüne uygun olarak ilan edilmesini temin etmek ve kararların meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak,

İl genel meclisi gündeminin, meclis kararlarının ve encümen kararlarının web sitesi aracılığı ile halka duyurulmasını sağlamak,

İl genel meclisi üyelerinin pasaport, silah ruhsatı vb. iş ve işlemlerle ilgili yazışmalarını gerçekleştirmek,

İl genel meclisi üyelerinin ilgili mevzuat çerçevesinde mal bildirimlerini almak ve takip işlemlerini yapmak,

2886 sayılı Kanuna göre birimlerince teklifi yapılmış ihale işlemlerinde, ihaleye çıkış kararı ile ihale sonrası kararını yazmak,

Birimi ilgilendiren mevzuatı takip etmek ve mevzuatın uygulanmasını sağlamak,

Meclis Üyelerinin toplantı imza defterlerini düzenli bir şekilde tutmak,

İl Encümen Üyelerinin kayıt işlemlerini yapmak,

Encümene ait raportörlük hizmetlerini yürütmek,

Encümen Üyelerinin huzur haklarına ait işlemleri yürütmek,

Encümen Başkanının gözetimi doğrultusunda Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere zamanında tebliğ etmek,

Encümen gündemini gündem sırasına göre encümen karar defterine kayıt etmek,

Encümen toplantıları konusunda, ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânını hazır bulundurmak,

Encümende alınan kararları varsa muhalefet şerhleri ile beraber encümen karar defterine kayıt etmek ve üyelerin imzalamasını sağlamak,

Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

Resmi Gazeteyi takip etmek,

Birimi ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak,

Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı, Faaliyet Raporu ve Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak,

Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak,

Birimi ile ilgili olarak arşivleri düzenli tutmak, her yılsonu arşivlerin kontrolünü sağlamak, sayımlarını yapmak ve imha edilecek arşivleri zamanında tutanakla imhasını sağlamak,

Birimine ait iş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili tedbirleri almak, çalışanlarla ilgili genel kurallara uymak, her türlü eğitimi vermek, kişisel koruyucu malzemelerin kullandırılmasını sağlamak,

Birimine ait e-içişleri ve e-devlet ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak, veri toplamak ve kaydetmek, modüllerle ilgili verileri zamanında ve doğru olarak kaydetmek ve kullanmak,

Benzeri konularda Mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer görevleri yapmak.

İL ÖZEL İDARE

Encümen Müdürlüğü